Специалисты рекомендуют предпринимателям оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она обладает такой же юридической силой, как и собственноручная подпись. У нее высокий уровень защиты данных и широкий спектр применения.
Подробнее поговорим о том, в каких областях можно использовать КЭП: 

• Сдача электронной отчетности.
• Обмен документами с контрагентами.
• Подписание страховых, медицинских и образовательных документов.
• Подтверждение банковских операций.
• Участие в торгах и закупках.
• Работа на госпорталах.
• Регистрация и изменение учредительных документов.
• Оформление КЭП на сотрудника при делегировании задач по сдачи отчетности и электронного документооборота.  

При выборе тарифа ориентируйтесь на критерии:

• Система налогообложения.
• Наличие сотрудников.
• Ведете или не ведете деятельность.
• Сдаете или не сдаете отчетность в Росстат.
• Отправляете или нет документы контрагентам.
• Необходимость проверять отчеты перед сдачей в госорганы.
• Сверка НДС с контрагентами.

О правилах сдачи отчетности и подключении этого сервиса в СБИС читайте в статье. 

Электронный документооборот (ЭДО) – это сервис для обмена всеми видами документов с контрагентами. 

С его помощью можно: 

• Отправлять акты, счета-фактуры, накладные и другие документы контрагентам.
• Вести внутренний документооборот.
• Ускорять согласование договоров, авансовых отчетов и командировок, заявок и приказов на оплату, обращения и рекламации, регистрацию корреспонденции.
• Вести обмен заказами, прайсами, документами и данными о товарах между поставщиками и торговыми сетями.
• Осуществлять международный ЭДО с иностранными контрагентами.
• Автоматизировать обмен транспортными накладными между грузоотправителем и получателем.
• Подписывать кадровые документы с сотрудниками.
• Взаимодействовать с системами Честный ЗНАК, ЕГАИС и Меркурий.

Кадровый ЭДО. Это система для обмена кадровыми документами с офисными, внештатными и работающими удаленно сотрудниками. КЭДО имеет ряд преимуществ: 

• Экономит деньги на печать, отправку и хранение документов. Тарифы на электронный документооборот дешевле, чем траты на краску для принтера, бумагу и почтовые отправления.
• Руководитель может сам выдать электронную подпись сотруднику.
• Есть интеграция с другими учетными системами. Для 1С и SAP доступны готовые модули. Для остальных систем – инструменты API.
• Возможность подписывать документы с компьютера и телефона.
• Автоматизация HR-процессов.
• Работа со всеми кадровыми документами.
• Простой интерфейс личного кабинета.
• Шаблоны документов и настройка маршрутов согласования. Сервис предоставляет готовые шаблоны документов и маршрутов их согласования. Если не найдете подходящий, создайте свой с помощью редактора.
• Безопасное хранение данных на сервере или в облаке. Тензор (разработчик СБИС) хранит информацию в собственном центре обработки данных без привлечения третьих лиц.
• Возможность загружать инструкции для каждого отдела/сотрудника под подпись.

Удаленное подписание. В СБИС есть возможность настроить удаленное подписание документов. Вы можете находиться в любой точке мира и использовать КЭП. 

Чтобы подключить удаленное подписание, нужно: 

• Включить ПК и проверить, есть ли доступ в Интернет. Не выключайте его, пока работаете с КЭП.
• Подключите к компьютеру токен с вашей КЭП.
• Убедитесь, что у вас есть действующая лицензия на КриптоПро CSP. Она может быть встроенной в КЭП или установленной на ПК.
• Авторизуйтесь в СБИС Плагине под пользователем аккаунта.
• Проверьте в настройках аккаунте СБИС Плагина, чтобы был установлен флаг «Криптография с дистанционным сертификатом».

Чтобы дистанционно подписывать документы, нужно войти в личный кабинет СБИС с любого устройства под тем пользователем, на которого выдана КЭП.

Уполномоченная бухгалтерия. Это отдельный сервис для сдачи отчетности в госорганы по неограниченному числу организаций. Он подойдет вашему ИП, если он занимается, например, аутсорсингом и сдает отчетность за своих клиентов по доверенности.

Сервис включает в себя все возможности тарифа «Базовый» электронной отчетности: 

• Автоматическая сверка расчетов с бюджетом.
• Камеральная проверка отчетов на правильность оформления и заполнения.
• Сверка НДС (книга покупок/продаж) с контрагентами.
• Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. 

• Сдача отчетности в любые подразделения ФНС, СФР (ПФ, ФСС), Росстат, ФСРАР, РПН и ЦБ по неограниченному количеству компаний.
• Тарификация количества отправленных отчетов. Оплата производится раз в квартал как произведение количества отправленных отчетов на цену за один из них.
• Разграничение прав пользователей среди сотрудников. 

Также в СБИС появился новый инструмент для ИП - «Мастер УСН». Он автоматизирует учет и отчетность по упрощенной системе налогообложения. 

Основные возможности «Мастера УСН»: 

• Пошаговый расчет УСН.
• Редактирование расчета взносов ИП.
• Напоминание об уплате налогов.

Суперсверка. Это сервис для полной проверки отчетов перед их отправкой в госорганы. СБИС найдет все недочеты и даст возможность их вовремя исправить. 

Какие еще возможности дает «Суперсверка»? 

• Сервис сопоставляет ваши книги покупок с книгами продаж поставщиков.
• СБИС проверяет отчеты и корректировки за год по алгоритмам ФНС.
• Автоматическая сверка налогов с данными из ФНС.
• Проверка начислений и уплаты НДФЛ.

Маркировка. Это сервис по работе с маркированными товарами. Он автоматизирует работу с Честным ЗНАКОМ. Им могут пользоваться производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы, логистические компании, аптеки и медицинские учреждения. 

С помощью СБИС все участники рынка могут:

• Регистрировать новые товары в Честном ЗНАКЕ.
• Принимать маркированные товары без сканера и компьютера.
• Заказывать и наносить коды маркировки на товары.
• Вводить коды в оборот.
• Печатать этикетки.
• Отгружать коды в один клик.
• Сверять коды маркировки.
• Принимать и проверять импортные товары.
• Оформлять и фиксировать перемещение маркированной продукции.
• Вести учет и хранение товаров.
• Быстро продавать товары на кассе путем сканирования кода маркировки.
• Проводить инвентаризацию.
• Работа в сервисах Маркировка, Учет и ЭДО с одного рабочего окна.
• Работать в 1С.

Торги и закупки. Это сервис по поиску и анализу закупок. Все актуальные сведения поступают в СБИС с различных электронных торговых площадок (ЭТП). Возможности сервиса ускоряют и упрощают поиск и анализ закупок: 

• В СБИС поступает информация о тендерах с более 500 площадок (Росэлторг, B2B center, ETS Тендер, ONLINECONTRACT.RU, OTC.RU, ЕСТП, ЕФРСБ, РАД, Торги 223 и другие).
• Возможность настроить поиск торгов под себя. Выставляйте фильтры поиска (по названию, региону, категориям товаров и услуг, ключевым словам) и сохраняйте их, чтобы не вводить заново каждый раз. Порядок слов и окончания не важны. Понравившиеся торги можно сохранять.
• Прогнозирование возможных участников торгов и анализ их ценовых предложений. Оценивайте свои перспективы участия в закупке и выявляйте потенциального победителя.
• В карточке закупки отображаются требования заказчика. Техническое задание и другие документы прикладывают к запросу.
• Оповещение о появлении новых закупок. Настройте оповещение через SMS, по электронной почте или в мобильном приложении.
• Назначьте ответственного сотрудника или отдел за торги. Или поставьте задачу по сопровождению закупки. 

Выбирайте подходящий под ваш бизнес и бюджет тариф СБИС и автоматизируйте работу. Если вам потребуется помощь, наши специалисты помогут разобраться с системой. Обратиться за консультацией можно по телефону 8 800 511 13 41 или оставив заявку.