Для отправки электронных документов контрагентам нужно подключить сервис ЭДО. Без подключения сервиса отправка документов контрагентам невозможна. 

Если лицензии ЭДО нет, то вы сможете только получать входящие документы, в том числе по роумингу. 

Как настроить роуминг в СБИС

Для настройки роуминга нужно отправить приглашение контрагенту. Перед этим уточните его оператора ЭДО и идентификационный номер. Отправить приглашение можно двумя способами: из документа или из карточки контрагента. 

Роуминг считается настроенным, когда контрагент принимает приглашение. С этого момента вы можете обмениваться электронными документами. 

Как отправить приглашение из документа

Если у контрагента уже подключен роуминг, пригласить его к ЭДО можно во время отправки документов. 

Как это сделать? 

1. Сформируйте документ. Нажмите на кнопку «Отправить».
2. Проверьте сведения своей компании.
3. Укажите оператора ЭДО вашего контрагента.
4. Заполните идентификатор контрагента. Если роуминг с контрагентом еще не настроен, идентификатор добавлять не нужно. Вместо этого система предложит заполнить ФИО контактного сотрудника компании и его номер телефона.
5. Отправьте документ с приглашением контрагенту. Для этого нажмите на соответствующий значок ("Самолетик").

Когда контрагент примет или отклонит приглашение, вам придет уведомление. 

Как отправить приглашение из карточки контрагента

1. В разделе «Компании» введите ИНН или КПП контрагента.
2. Откройте карточку контрагента и нажмите на значок "Самолетик".
3. Нажмите на кнопку «Пригласить в СБИС».
4. В открывшемся окне проверьте данные своей компании.
5. Отметьте оператора ЭДО вашего контрагента.
6. Заполните идентификационный номер контрагента.

Если роуминг еще не настроен, идентификатор не нужен. Заполните ФИО контактного сотрудника компании и его номер телефона.
Вам придет уведомление о получении/отклонении приглашения. 

Как обмениваться электронными документами, если у контрагента нет ЭДО?

Если у вашего контрагента не подключён ЭДО, вы всё равно можете отправлять ему электронные документы с помощью технологии SignedOnPage. 

Как это работает? 

• Загрузите нужный документ (в формате XML, PDF, файл Word или из 1С, Google Docs, Яндекс.Диск) в систему СБИС.
• Укажите адрес электронной почты получателя.
• При необходимости введите дополнительное сообщение для получателя и нажмите кнопку «отправить».
• Получатель получит уведомление по электронной почте, что вы прислали ему документ на подпись.
• В письме будет защищённая ссылка, которая доступна только владельцу электронной подписи. Никто, кроме получателя, не сможет получить доступ к документу.
• Когда контрагент перейдёт по ссылке и начнёт просматривать ваш документ, вы получите уведомление об этом по почте.
• Когда контрагент подпишет документ своей электронной подписью, для него автоматически активируется личный кабинет СБИС и откроется раздел «Документы/Входящие». Для контрагента этот аккаунт бесплатный. Он сможет подписывать входящую документацию, но не сможет отправлять исходящие документы.
• Документы, которые были подписаны с помощью SignedOnPage, можно загрузить в свою учётную систему (например, в 1С), распечатать или хранить в облачном хранилище СБИС Диск. 

Если у вас остались вопросы по работе с роумингом или вы столкнулись с трудностями при подключении ЭДО, обратитесь к нашим специалистам по номеру 8 800 511 13 41 или оставьте заявку.