Нет. Система СБИС обеспечивает конфиденциальность данных пользователей несколькими уровнями защиты. 

Вход в личный кабинет возможен по электронной подписи (ЭП) или по логину и паролю. Если не передавать их третьим лицам, то никто не сможет получить ваши данные. 

Для хранения паролей система использует формат PBKDF-2. Можно настроить ограничение доступа по IP-адресу. Или настроить двухэтапную идентификацию. Вы будете получать смс-уведомления, если кто-то попытается войти в ваш аккаунт. 

Документы, которые вы отправляете контрагентам в СБИС, защищены протоколом https. Шифрование информации организовано на базе SSL-сертификата. 

Данные, которые хранятся в системе, зашифрованы с помощью КриптоПро. 

Во всех центрах обработки данных, в которых находятся серверы, работает круглосуточная охрана, видеонаблюдение и пропускная система.   

Такое может случиться, если потерять или передать носитель ключа электронной подписи (токен) третьему лицу. Пока ЭП у вас, никто не сможет ею воспользоваться и подписать за вас документы. 

На портале госуслуг вы можете проверить количество действующих электронных подписей, выпущенных на ваше имя.  

Нет, если эти компании не занимаются незаконным дроблением бизнеса. Признаки данного нарушения перечислены в письме ФНС от 11 августа 2017 г. N СА-4-7/15895@. 

В одном аккаунте СБИС можно зарегистрировать несколько разных компаний. Это удобно для бухгалтеров на «удаленке» и аутсорсинговых компаний. Тариф «Корпоративный» позволяет формировать отчетность по всем организациям в одном окне. 

В сервисе «Все о компаниях и владельцах» можно посмотреть, как ФНС видит ваши компании на самом деле.

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), приравниваются к бумажным документам, подписанным собственноручной подписью (согласно п.1 ст.6 63-ФЗ «Об электронной подписи»). 

Если документ изначально был составлен в электронном формате, дублировать на бумаге его не обязательно. Бумажные экземпляры могут запросить в ФНС. 

Согласно ст.312.1-312.9 Трудового кодекса РФ дистанционные сотрудники должны дублировать на бумаге: 

• приказ об увольнении,
• трудовой договор и допсоглашение по запросу сотрудника,
• бумажную трудовую книжку, если сотрудник прислал ее при приеме на работу.   

Давайте посчитаем, сколько стоит подключение ЭДО в СБИС и сколько тратится денег на отправку обычных писем. 

Для подключения ЭДО требуется лицензия в СБИС и электронная подпись на руководителя и бухгалтера.

• Лицензия ЭДО – от 1 500 рублей (для большинства регионов) за 200 исходящих документов. Лицензия КриптоПро включена на 1 рабочее место.
• ЭП на руководителя – бесплатно в ФНС.
• ЭП на физ.лицо/сотрудника – 3 000 рублей (цены в регионах отличаются).
• Токен (носитель ЭП) – 1 990 рублей. На один токен можно записать до 32 подписей на одно физлицо.
• Настройка рабочего места – 1 500 рублей или бесплатно по инструкции. Делается при первом подключении.

На примере одной из наших компаний (ИЦ КонсультантПлюс) посчитаем затраты на отправку бумажных документов. 

За 2023 год было отправлено 154 письма.

Около трети из них отправлялось простыми письмами – 40 рублей/письмо. 

Еще треть как заказные письма – 80 рублей/письмо. 

И треть писем как заказные с уведомлением и описью – 150 рублей/письмо. 

На почтовые расходы компания потратила около 13 859 рублей (154/3*40) + (154/3*80) + (154/3*150). 

Это без учета расходов на бумагу, конверты и картриджи для принтера, поскольку цены на эти ресурсы нестабильные. Не берем во внимание зарплату сотрудника, который ходит на почту, отправляет и получает письма. 

Делаем вывод, что отправка документов по ЭДО выгоднее почти в 3 раза. 

Работа с электронными документами – это безопасно, быстро и дешево!

Если у вас остались вопросы по работе ЭДО - получите консультацию менеджера по телефону 8 800 511 13 41 или оставьте заявку на сайте.