Лагерь
для взрослых
Время пробудить в себе внутреннего ребенка, отдохнуть телом и душой от повседневной суеты
СТАТЬИ
Электронные больничные: Современный подход к управлению кадровыми процессами
Введение электронных больничных листов стало важным шагом в цифровизации кадровых процессов. С 1 января 2022 года все медицинские учреждения начали выдачу только электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН). Это упростило работу специалистов по кадрам, снизило бумажную волокиту и повысило точность учета.
В данной статье мы рассмотрим основные аспекты работы с электронными больничными, их преимущества и особенности внедрения в СБИС.
Что такое электронный больничный
Электронный больничный – это электронный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника. Больничный оформляется в медицинском учреждении и передается в Фонд социального страхования (ФСС) в электронном виде. Работодатель получает доступ к документу через специальные системы, такие как СБИС.
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Самая первая мысль, которая приходит в голову - это разница в формате. Электронный больничный в компьютере, а бумажный на листе.
Однако отличие не только в этом.
Обычный бумажный бланк заполняет врач и передает его работнику. Тот в свою очередь отдает документ в бухгалтерию. Электронный больничный сразу вносится в базу данных ФСС. Сотрудник сообщает своему работодателю только номер больничного листа.
Преимущества электронного больничного
- Удобство и простота оформления.
- Сокращение ошибок при формировании документов.
- Защита данных.
- Удобство для сотрудников, работодателей и медработников.
Для работодателей упрощается ведение кадрового учета и расчета больничных выплат. А также снижается уровень административной нагрузки.
У медработников также снижается уровень нагрузки при оформлении документов.
- Экономия ресурсов.
Как работает процесс оформления и обработки электронных больничных
Весь процесс состоит из нескольких этапов.
- Оформление в медицинском учреждении.
Врач оформляет электронный больничный лист в специализированной системе и передает его в ФСС.
- Передача данных в ФСС.
ФСС получает данные о больничном листе и присваивает ему уникальный номер. Эти данные становятся доступными для работодателя через интегрированные системы, такие как СБИС.
- Получение данных работодателем.
- Расчет и выплата пособия.
Почему стоит выбрать СБИС
СБИС, как система для автоматизации бизнеса, представляет множество преимуществ для работы с электронными больничными листами.
- Синхронизация с ФСС.
- Автоматическое заполнение документов.
- Уменьшение объема работы по обработке и хранению бумажных документов.
- Высокий уровень защиты данных.
- Проверка статуса и подлинности электронных больничных.
- Актуальных данных, соответствующих законодательству.
Как внедрить электронные больничные в компанию
Чтобы внедрить систему электронных больничных в компанию, нужно выполнить несколько шагов.
- Подключение к СБИС.
- Обучение персонала.
- Информирование сотрудников.
- Тестирование системы.
Внедрение электронных больничных листов — это важный шаг к цифровизации кадровых процессов. Этот инструмент значительно упрощает работу специалистов по кадрам, снижает вероятность ошибок и повышает прозрачность учета.
Для уточнения вопросом по работе с электронными больничными в СБИС обращайтесь к нашим специалистам по номеру 8 800 511 13 41 или оставьте заявку на консультацию.
ОТДЫХ НА ПРИРОДЕ
УВЛЕКАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
НОВЫЕ ЗНАКОМСТВА
НЕЗАБЫВАЕМЫЙ ОПЫТ
© 2023 ООО "Инфосистемы" - ИНН 6318179590