Лагерь
для взрослых
Время пробудить в себе внутреннего ребенка, отдохнуть телом и душой от повседневной суеты
ОТДЫХ НА ПРИРОДЕ
УВЛЕКАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
НОВЫЕ ЗНАКОМСТВА
НЕЗАБЫВАЕМЫЙ ОПЫТ
статьи
Электронный документооборот: как подключить ЭДО в СБИС и обмениваться документами с контрагентами
СБИС позволяет обмениваться всеми видами документов с партнерами и другими компаниями. Для этого был разработан специальный онлайн-сервис – Электронный документооборот (ЭДО).
Ранее мы более подробно рассказывали об основных функциях ЭДО. В этой статье мы хотим рассказать о том, как подключить данный сервис и как с ним работать.
Как подключить ЭДО в СБИС
1. Оформите электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Ее можно получить у официальных партнеров Тензора (компании-разработчика СБИС), в Удостоверяющем Центре (УЦ) и ФНС. Или оставьте заявку на нашем сайте. Если у вас уже есть ЭЦП, добавьте ее в свой личный кабинет.
2. Подготовьте компьютер для работы с электронной подписью.
Установите СКЗИ (специальную программу шифрования данных - КриптоПро), драйверы, сертификат безопасности на ПК и СБИС Плагин.
3. Зарегистрируйтесь в личном кабинете СБИС.
Специалисты рекомендуют использовать онлайн-версию https://online.sbis.ru. Ее не нужно обновлять, она проще и имеет бОльший набор функций. Либо установите приложение – СБИС 2.5.
4. Добавьте карточку компании.
Если вы подключаетесь к системе впервые, карточка компании будет создана автоматически. Для регистрации другой организации потребуется внести реквизиты самостоятельно.
5. Включите ЭДО.
В личном кабинете перейдите в раздел «Настройки/Наши компании». Кликните по названию своей организации. В открывшейся карточке найдите пункт «Документооборот». Для включения вставьте рутокен (флеш-носитель) с ЭЦП в компьютер и нажмите на значок переключения. Теперь документооборот включен.
Как отправлять документы в СБИС
Отправка документов осуществляется из раздела «Документы/Исходящие». Нажмите на значок «+» и выберите тип документа, который хотите отправить контрагенту (счет, договор, акт, сверку и т.д.)
Обязательно проверьте, какие компании указаны в полях «отправитель» и «получатель». При необходимости добавьте комментарии и дополнительные сведения.
Прикрепите файл к письму, нажав на кнопку «Документы».
СБИС поддерживает несколько режимов создания документа:
- загрузка файла с ПК;
- загрузка скан-копии документа;
- загрузка документа с мобильного устройства;
- выгрузка документа из 1С;
- выгрузка документа из SAP;
- создание документа в СБИС.
- напрямую через оператора СБИС;
- через другого оператора ЭДО (необходимо настроить роуминг);
- по электронной почте;
- в мессенджеры.
Статус документа можно отслеживать в личном кабинете в разделе «Документы/Исходящие».
Как принимать входящие документы в СБИС
Все входящие документы отображаются в одноименном разделе «Документы/Входящие». Перейдите в него и откройте полученное сообщение с вложенными документами.
Проверьте их на ошибки. Если вас все устраивает, утвердите документы и подпишите своей ЭЦП.
Электронный документооборот ускоряет и упрощает процесс обмена документами с контрагентами. Пользователи видят все этапы обработки документов в системе, тратят на их отправку меньше времени и денег.
Подписанные электронной подписью документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные.
Если вы еще не подключили ЭДО в СБИС, рекомендуем вам это сделать по номеру 8 800 511 13 41 или заполнив заявку по форме.
ОТДЫХ НА ПРИРОДЕ
УВЛЕКАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
НОВЫЕ ЗНАКОМСТВА
НЕЗАБЫВАЕМЫЙ ОПЫТ
Контактная информация
Вы всегда можете позвонить нам или написать письмо.
Мы рады пообщаться и ответить на интересующие вопросы
CRM-форма появится здесь
© 2023 ООО "Инфосистемы" - ИНН 6318179590