Система СБИС помогает специалистам вовремя и без ошибок сдавать отчеты в госорганы. Для этого был разработан специальный онлайн-сервис – Электронная отчетность.

В этой статье мы расскажем, как подключить Электронную отчетность в СБИС и как отправлять документы в госорганы.

Что нужно для подключения Электронной отчетности в СБИС:
1. Оформите электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Ее можно получить у официальных партнеров Тензора (компании-разработчика СБИС), в Удостоверяющем Центре (УЦ) и ФНС. Или оставьте заявку на нашем сайте. Если у вас уже есть ЭЦП, добавьте ее в свой личный кабинет.
2. Подготовьте компьютер для работы с электронной подписью.
Установите СКЗИ, специальную программу шифрования данных (КриптоПро), драйверы, сертификат безопасности на ПК и СБИС Плагин.
3. Зарегистрируйтесь в личном кабинете СБИС.
Специалисты рекомендуют использовать онлайн-версию https://online.sbis.ru. Ее не нужно обновлять, она проще и имеет бОльший набор функций. Либо установите приложение – СБИС 2.5.
4. Создайте карточку компании.
Если вы подключаетесь к системе впервые, карточка компании будет создана автоматически. Для регистрации другой организации потребуется внести реквизиты самостоятельно.

Как сдавать отчетность в госорганы
1. Настройте календарь отчетности.
Он находится в разделе «Отчетность» в личном кабинете. В календаре отражается список всех отчетов и срок их сдачи. СБИС своевременно напомнит вам об отправке документов в госорганы.
2. Подключите необходимые госорганы для отправки отчетов
В разделе «Отчетность/Что сдавать» выберите свою организацию. Нажмите на знак «+» и добавьте тот госорган, в который вы собираетесь отправить отчет. В разделе «Подписи» откройте свою ЭЦП и поставьте галочку в окне напротив строки «используется для сдачи отчетности в госорганы».
Специалисты рекомендуют заранее выбрать и подключить госорган к системе, так как в моменты сдачи отчетов время регистрации увеличивается. И вы можете не успеть передать сведения.
3. Добавьте документ, который хотите отправить в госорган
СБИС поддерживает несколько режимов создания отчетов:

• загрузка готовых файлов с ПК;
• выгрузка отчета из 1С;
• выгрузка отчета из Excel;
• создание отчета в СБИС.

4. Убедитесь, что отчет оформлен правильно.
Система автоматически проверяет отчеты на ошибки и актуальность формы документа. Если вы допустили неточность при заполнении, система укажет, что нужно исправить.
5. Отправьте отчет в госорган

 
Отправленный документ получает статус «Отчет отправлен». Однако это не значит, что он сдан. Госорган должен проверить его. И если с отчетом все в порядке, его примут. СБИС отправит вам уведомление в системе. Отчет будет считаться сданным. До этого момента пользователи могут отслеживать статус отчета в личном кабинете.
Электронная отчетность упрощает и ускоряет процесс сдачи отчетности в госорганы. Для подключения позвоните по номеру 8 800 511 13 41.