Лагерь
для взрослых
Время пробудить в себе внутреннего ребенка, отдохнуть телом и душой от повседневной суеты
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная доверенность, позволяющая сотруднику подписывать документы и(или) сдавать отчетность от имени компании.
Что представляет собой МЧД?
Машиночитаемая доверенность – это электронный документ в формате XML, который подписывается электронной подписью доверителя. Обычно в МЧД указывается название, номер, срок действия доверенности, информация о доверителе, сведения о представителе и перечень полномочий представителя.
У каждого госоргана свои требования к сведениям, содержащимся в МЧД. Единого шаблона нет. Однако общие стандарты закреплены в приказе Минцифр.С 1 сентября 2024 года в обязательном порядке для подписания документов потребуется ЭП руководителя или ЭП физлица (личная подпись сотрудника) с приложенной к ней МЧД.
С 1 марта 2024 года (согласно письму ФНС от 18 декабря 2023 г. № ЕА-4-26/15789@) налогоплательщики, которые сдают отчетность в ФНС только в электронном виде (предприятия с годовым оборотом свыше 10 млн рублей и компании со штатом более 100 сотрудников), должны в обязательном порядке применять МЧД при передаче полномочий представителю.
Также с 1 марта 2024 года (согласно Приказу ФНС от 19 сентября 2023 г. № ЕД-7-26/648@) действует новый формат МЧД (5.02) с возможностью оформления передоверия. Доверенности, оформленные по предыдущему формату 5.01, ФНС принимала до 28 февраля 2025 года.
С 1 мая Федеральная служба государственной статистики (Росстат) будет принимать отчеты только с машиночитаемой доверенностью (МЧД). С бумажной уполномоченные сотрудники смогут отправлять в ТОГС только письма.
Кому нужна МЧД для Росстата?
- Организациям и ИП, сотрудники которых сдают отчетность в ТОГС со своей электронной подписью физлица.
- Уполномоченным и обслуживающим бухгалтериям, а также иным компаниям, которые сдают отчетность за другие организации.
МЧД в Saby (СБИС)
Массовая выдача
Saby (СБИС) позволяет оперативно выпустить МЧД на всех подписантов.
Работайте как прежде
Saby (СБИС) будет самостоятельно "подтягивать" МЧД при подписании.
Удобно контролировать все доверенности
Saby (СБИС) сгруппирует все МЧД по компаниям, наглядно покажет полномочия, напомнит о продлении. Для полного контроля можно загрузить и бумажные доверенности.
Подписание с любого устройства
Saby (СБИС) уже поддерживает подписание любых документов с различных устройств, в том числе и при использовании мобильной электронной подписи.
Автовыдача при приеме и отзыв при увольнении
Укажите полномочия подписания для должности - Saby автоматически оформит МЧД при приеме на работу сотрудника и отзовет при увольнении.
Мы расскажем, как выпустить машиночитаемую доверенность в СБИС.
Для начала убедитесь, что в личном кабинете компании указаны все необходимые данные организации, руководителя и сотрудника, на которого оформляется МЧД.
- В разделе «Сотрудники» в карточке руководителя и работника, на которого выпускается МЧД должны быть указаны ФИО, СНИЛС, дата рождения, должность, ИНН и документ, удостоверяющий личность.
- В разделе «Компании» найдите карточку своей организации по ИНН/КПП. Перейдите в раздел «Сведения» и откройте выписку ЕГРЮЛ. В ней должны быть указаны данные руководителя.
- В разделе «Сотрудники/Подписи» проверьте, чтобы у руководителя компании была электронная подпись (ЭП).
После проверки данных переходите к выпуску МЧД.
1. Откройте раздел «Документы/Доверенности» и нажмите на кнопку «+».
2. Укажите доверителя и представителя компании.
3. Установите срок действия доверенности, возможность передоверия и ограничение по подразделениям.
В СБИС можно выпустить МЧД с правом передоверия.
4. Укажите полномочия представителя. Просто поставьте галочки у нужной строчки.
5. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать МЧД».
6. Дождитесь уведомления о регистрации МЧД от госорганов.
Как загрузить МЧД в СБИС?
Если МЧД была оформлена в другой системе, вы можете загрузить ее в СБИС.
1. Откройте раздел «Документы/Доверенности» и нажмите на кнопку «+».
2. Добавьте файл электронной доверенности через кнопку . Система СБИС автоматически заполнит форму по данным из файла.
3. На вкладке «Право подписи» проверьте полномочия представителя.
4. Нажмите «Зарегистрировать МЧД».
Если у вас остались вопросы по работе с машиночитаемой доверенностью или вы хотите ее выпустить, обращайтесь к нашим специалистам по номеру 8 800 511 13 41 или оставьте заявку.
ОТДЫХ НА ПРИРОДЕ
УВЛЕКАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
НОВЫЕ ЗНАКОМСТВА
НЕЗАБЫВАЕМЫЙ ОПЫТ
© 2023 ООО "Инфосистемы" - ИНН 6318179590