Личную медицинскую книжку можно оформить: 

• на Госуслугах — в форме электронного документа
• в центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора — в форме электронного документа и в бумажном виде. Уточняйте возможность в ведомстве своего региона

Как оформить электронную медкнижку на Госуслугах

• Авторизуйтесь в системе и перейдите к услуге.
• Заполните сведения о местах работы — по желанию
• Проверьте ваши данные
• Выберите виды работ для электронной личной медкнижки
• Выберите регион, в котором пройдёте обучение, и центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора
• В выбранном центре нужно пройти гигиеническую аттестацию
• Отправьте заявление
• Пройдите медицинский осмотр по направлению работодателя в медицинской организации — государственной или частной. Медосмотр платный, стоимость зависит от профессии и медорганизации
• Пройдите гигиеническое обучение. Обучение платное, стоимость зависит от региона и формата обучения
• Пройдите гигиеническую аттестацию. Записаться на аттестацию можно в центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора или через работодателя (если в организации работают более 10 сотрудников)

В течение 3 рабочих дней после подтверждения прохождения гигиенической аттестации электронная медицинская книжка поступит в раздел «Здоровье» личного кабинета

Вариант 1. Сотрудник оформляет медкнижку впервые.

• Подача заявления. Сотрудник подает заявление на получение электронной медкнижки на сайте Госуслуг или в центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. Скажите, какие виды работ ему нужно указать в заявлении, так как они должны соответствовать видам работ в направлении на медосмотр.
• Медосмотр. Работодатель направляет кандидата на медосмотр. После прохождения осмотров и обследований результаты передаются в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ). Для медосмотра нужно выбирать ту медицинскую организацию, которая формирует медицинские заключения в форме электронного медицинского документа и передает в ЕГИСЗ.
• Гигиеническая аттестация. Сотрудник проходит аттестацию в дистанционном формате на сайте ИС ГИГТЕСТ.
• Внесение данных на «Госуслугах». В течение 3 рабочих дней после прохождения гигиенической аттестации электронная медицинская книжка поступит в личный кабинет кандидата на «Госуслугах» (раздел «Здоровье»).

Вариант 2. Сотрудник приходит с готовой медкнижкой

При приеме на работу сотрудника с готовой медкнижкой специалист отдела кадров должен проверить ее подлинность. Это можно сделать вручную в Едином реестре ЛМК и следить за сроками медосмотров.

Работу с сотрудниками может быть автоматизирована при помощи системы Saby.

Saby проверит подлинность медкнижки, но и паспорта, СНИЛС, ИНН, диплома, разрешения на работу, — а также оценит благонадежность кандидата:

• имеет ли сотрудник статус самозанятого
• наличие бизнеса
• сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями нескольких юридических лиц
• наличие сведений в реестре дисквалифицированных лиц
• наличие проверок прокуратурой
• присутствие в списках иноагентов
• банкротство физлица
• наличие исполнительных производств
• наличие дел в арбитражном суде
• долги по налогам и исполнительным листам
• присутствие в санкционных списках
• причастность к экстремизму или терроризму
• нахождение в розыске

Система запомнит дату окончания медосмотра и покажет ее в списке кадровых событий текущего месяца. Чтобы сотрудники прошли новый медосмотр, можно выдать новое направление прямо из системы.