Единый транспортный документ (ЕТД) - это универсальный документ, который применяется при мультимодальных перевозках — то есть перевозках, которые предполагают использование разных видов транспорта: автомобильного, железнодорожного, авиационного или водного. С 1 сентября 2025 начинает действовать Закон от 08.08.2024 № 288‑ФЗ, который предполагает использование единого электронного документа вместо нескольких отдельных накладных на каждый вид перевозки.

Электронный документ позволяет значительно упростить оформление перевозок, улучшить контроль на каждом этапе и облегчить работу всех участников логистической цепочки:

• снижаются затраты на оформление бумажных документов,
• минимизируются ошибки, связанные с человеческим фактором, за счет автоматических проверок,
• повышается прозрачность всех этапов перевозки,
• ускоряется взаимодействие между всеми участниками благодаря единому формату и реагирование на любые изменения, связанные с грузом,
• облегчается контроль со стороны государственных органов.

В ЕТД фиксируются данные о маршруте, грузе, участниках и дополнительных условиях в одном документе, что позволяет объединить отдельные накладные для каждого этапа.

Приведем пример. Груз должен перевозиться сначала на поезде, а затем на самолете — сейчас для такой доставки нужно оформить транспортную железнодорожную накладную и грузовую авианакладную, но с 1 сентября 2025 года на весь маршрут будет достаточно одного ЕТД.

Для работы с ЕТД потребуется:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — чтобы подписывать и отправлять файлы
• подключение к оператору электронных перевозочных документов (ЭПД) — например, в системе Saby. Оператор организует обмен между всеми участниками перевозки и передает документы в ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов)